Kontakte nou

Ide pou rasanbleman vityèl: konsiderasyon pou òganize evènman

Ide pou rasanbleman vityèl: konsiderasyon pou òganize evènman

Si Grinch la vòlè Nwèl, pandemi sa a anpeche nou selebre rès jou ferye ivè yo nèt. Li sanble ke sa a se yon lòt sezon an atant. Dapre dènye rekòmandasyon gouvènman an, yo pa ankouraje vwayaj pandan vakans, epi rasanbleman dijital yo sanble fason ki pi pridan pou konekte ak zanmi ak fanmi.
Si ou vle òganize pwòp pèfòmans difizyon ou, tanpri sonje yon bagay pou ou peye atansyon sou li. E piske dokiman Emily Posts yo pa kouvri evènman vityèl, nou te kontakte kat otès epi nou te ba yo pi bon pratik pou fèt koktèl dijital, sesyon jam ak degustasyon diven. Manton, anba anlè, epi kontinye li.
Kòm yon designer evènman, li konnen pou apwòch "double efò" li a. Pandan lontan, Gardner te bay resous pou moun k ap òganize fèt ki vle kreye yon sware inoubliyab. Filozofi li gen ladan modèl sou modèl, flè san fen ak jwèt. Otòn sa a, li te louvri pwòp kay li ak magazen fèt sou entènèt, kote ou ka jwenn tout bagay li pi renmen yo - liy Pòtigè, vè Murano ak gadjèt chapo papye pou plis plezi. Men pi bon pratik Gardner yo.
Mwen panse li bon anpil pou rasanble moun toupatou nan mond lan k ap reflechi sou fason pou kontinye tradisyon fèt la. Sepandan, mwen pè envitasyon pou patisipe nan evènman vityèl yo. Gen difikilte teknik, epi apre sa chita devan ekran òdinatè a pou manje epi santi laperèz. Mwen rekòmande pou kenbe rasanbleman vityèl sa yo kout e dous, men yo egalman memorab. Poukisa ou pa rantre nan zanmi ak fanmi pou tost anvan dine ak apèl fèt anvan dòmi?
Planifye yon meni espesyal, ankouraje gwoup moun pou yo kwit manje, epi òganize de apèl Zoom nan menm lè a anvan ak apre dine. Fè aranjman pou yo anviwon 30 minit anvan dine epi pita nan aswè a pou yo pa deranje repa w la.
Paperless Post gen yon kategori konplè fèt vityèl. Ou ka mete yon lyen "zoom" nan tèks la. Mwen renmen opsyon ki nan ilistrasyon Happy Menocal la (li te fè bèl kat meni pou boutik mwen an tou).
Nou gen plizyè mwa depi n ap fikse menm espas la, epi dekore tab se yon bon fason pou kreye yon anbyans fèstivite. Kòmande flè! Diminye limyè yo! Abiye! Pann lanp lan! Kèlkeswa jan gwoup la piti, pa kite anyen gate dekorasyon tab la. Ou ka montre dekorasyon ou yo pandan yon apèl Zoom, men tanpri pa sèvi ak "background fotojenik" la sof si li twò ekzajere ak isterik.
Mwen se yon disip Priya Parker (li te ekri “The Art of Gathering: How We Meet and Why It Matters”). Moun k ap resevwa evènman an ta dwe toujou konnen okazyon an, kèlkeswa fòma a. Sa a se yon fason pou fè travay la gen sans.
Ane sa a, kle a se planifye davans epi fè efò, paske apèl Zoom yo itilize pou reyinyon biznis. Mete yon chapo sovaj, powèm damou atiran, oswa kite timoun yo chante chante komik. Nenpòt ajoute krèp. Voye mask ak chapo fèt komik, oswa bonbon fèt sa yo, ki gen bijou fantaisie sou yo, ak yon jwèt salon amizan tankou "Fè tankou ou se yon bonom nèj k ap fonn", se vrèman amizan. Natirèlman, fanmi ou yo ka fè sa ak anpil antouzyasm.
Ale nan dine Aeron Lauder la se aprann atizay etikèt la. Designer ki eritye vizyon grann li sou konsepsyon ak stil sosyal la te pataje sajès li nan nouvo liv "Rizzoli". Li te di ke amizman yo ta dwe fasil epi amizan, menm si se kafe pou de moun kouche nan kabann oswa resevwa manm fanmi pwòch pou dine. Pi bon pratik Lauder yo se jan sa a.
Pi bon fason pou òganize yon evènman vityèl se kenbe vi prive ak vi prive. Si nou aprann yon bagay pandan tan sa a, mwen panse se enpòtans atansyon sou detay yo. Mwen renmen pran te apremidi ak zanmi ak fanmi. Sa a se yon bon fason pou fini jounen an.
Mwen pa ka bay manti, mwen toujou pa pi bon moun pou itilize Zoom, pitit gason m yo ka bezwen ede m òganize evènman sa a. Men kounye a li sanble yon bon kote pou kominike, reyini ansanm epi kreye nouvo souvni.
Pou te apremidi a, mwen sijere ou prepare tout sa ou ka bezwen davans - seri te ou a, sik ak lèt. Mwen te itilize seri te Ginori 1735 Granduca mwen an dènyèman. Mwen toujou gen yon ti vaz plen flè ak yon bòl plen chokola melanje ak edelweiss. Mwen te itilize nouvo vaz Lattea nou an pandan tout pwosesis karantèn nan paske li fèt an vè epi li bèl nan nenpòt anviwònman. Apre sa, mwen sijere ou bouyi dlo a anvan aktivite a kòmanse pou ou ka pwofite tan ou pase ak envite ou yo nèt. Ou ka kominike avèk yo davans, pou pèsonn pa nan kwizin nan pandan apèl la.
Mwen se yon moun ki abitye ak bagay ki pa alamòd ditou epi mwen toujou renmen resevwa envitasyon nan imèl, men pou evènman vityèl yo, envitasyon dijital yo sanble pi apwopriye. Mwen renmen kreye envitasyon dijital pèsonalize pou fè moun yo eksite pou evènman an. Mwen renmen travay avèk pent akwarel tankou Happy Menocal, Kinshippress ak Clementina sketchbook pou fè envite yo santi yo atizanal e espesyal.
Mwen toujou abitye fè bagay vityèl epi aprann pi bon pratik yo, men mwen panse ke gen yon anviwònman cho ak atiran se sa ki pi enfliyan. Chak fwa mwen gen envite lakay mwen, mwen vle yo santi yo alèz epi pran plezi. Se poutèt sa, mwen vize kreye yon anviwònman vityèl ki konsistan avèk konsèp sa a. Lè w ap òganize yon fèt te, mwen sijere ou fè zoom in depi salon an oswa kwizin nan. Mete laptop la sou tab bò a, ou ka mete tou sèvis te sou li.
Kèlkeswa sa k rive, nou toujou ankouraje ponktyalite. Nou gen anpil bagay pou nou fè lakay nou, kidonk mèsi pou nenpòt tan ou ka vini.
Chak fwa m ap resevwa envite, konvèsasyon enteresan ak enteresan esansyèl pou pase yon bèl sware, kidonk li esansyèl pou kite tout moun pale. Se youn nan rezon ki fè mwen santi mwen fòtman anvè òganize ti evènman entim sa yo. Mwen panse li trèzenpòtan pou etabli kontak dirèk ak envite ou yo epi fè yo santi yo diferan. Mwen toujou renmen pote istwa pèsonèl ak souvni nan aktivite mwen yo pou fè envite yo santi yo lakay yo. Ou vle tou pou envite ou yo kapab kominike avèk lòt moun.
Mwen toujou di ke antanke yon moun k ap resevwa envite, detant ak plezi enpòtan, paske envite yo ap swiv egzanp ou. Mwen panse sa toujou valab.
Mwen abitye rezève 45 minit pou sa, men an tout ka, li pral fini natirèlman. Nan eksperyans mwen, envite yo anjeneral aprann nan endikasyon ki disparèt.
Mwen toujou renmen kite yon ti kado nan kote chak moun manje. Se sa mwen te aprann nan men grann mwen, Estee Lauder. Pou kontinye tradisyon sa a, li ka yon lide enteresan pou voye yon ti kado bay tout envite yo, kit se limen chandèl pandan evènman an, istansil ba pou fè bwason pou yo, oswa menm yon sèvyèt monogram. AERIN fèk asosye tou ak Social Studies, ki bay nesesite pou mete tout bèl tab yo devan pòt ou. Mwen renmen lide ke chak envite aksepte menm asyèt, sèvyèt, vè, elatriye pou kreye eksperyans ki pi inifòm.
Sa ki pi enpòtan, antanke yon moun k ap resevwa envite, ou ta dwe kenbe bagay yo senp epi agreyab. Moun k ap resevwa envite yo souvan fè efò pou yo rive nan pèfeksyon, sa ki pa fasil pou atire atansyon moun. Kèk nan pi bon aktivite mwen te fè yo se aktivite enfòmèl ak fasil pou moun pran. Estee Lauder te toujou di: "Osi lontan ke li pran tan, tout bagay ap vin bèl." Sitasyon sa a toujou apwopriye pou mond vityèl jodi a.
Kòm fondatè Virtual With Us, Alex Schrecengost te òganize pwogramasyon santre sou diven pou kòlèg biznis ak zanmi yo te ka jwi ansanm. Kliyan li yo varye ant konpayi Fortune 500 rive nan gwo òganizasyon san bi likratif ki òganize fèt aswè. Tout envite li yo ap resevwa diven nan boutèy ak diven ki mache avè l anvan evènman an, epi answit konekte pou yon bèl sware konvèsasyon epi yo gen opòtinite pou yo aprann sou diven y ap bwè a. Men pi bon pratik Schrecengost yo.
Nou itilize Zoom. Li trè fasil pou itilize epi li fasil pou aprann pou moun ki pa abitye avèk li. Tout sa ou bezwen se yon laptop (oswa menm yon telefòn mobil) ak yon bon sous limyè pou ou ka wè bèl figi tout moun.
Ou ka voye yon lis acha pou jwenn diven ki fasil pou jwenn, oubyen yon pi bon, tanpri itilize nou! Nou bati yon lis tout diven, byè, alkòl ak bwason (kafe/te) anndan konpayi an. Mwen travay kole kole ak distribitè, enpòtatè ak patnè an detay atravè peyi a pou jwenn pwodwi inik, epi mwen renmen voye yo ba ou.
Nou ankouraje w rele somelye. Nou vle envite nou yo santi yo alèz ak diven epi aprann nan yon anviwònman pretansyeu, sèk oswa ki gen jijman ladan l. Si w ap òganize yon fèt diven lakay ou epi ou pa ka jwenn sèvis yon somelye, ou ka pran wòl yon somelye epi li istwa koktèl patikilye w ap bwè a, oswa patisipe nan entèpretasyon mèt somelye a sou degustasyon diven. Deskripsyon.
Gen prèv ki montre ke inèdtan se pi bon moman an, men si tout moun gen yon lè espesyal, y ap rete pi lontan, nou ankouraje sa san ezitasyon.
Pi bon bagay ak diven se jan li fasil pou rasanble moun. Li fasil anpil pou asosye diven ak konvèsasyon, kidonk nou pale sou manje ak kilti popilè pou fè tout moun pi agreyab e pi enteresan. Anplis de sa, moun renmen bon istwa ak istwa sou diven yo bwè a, kidonk yo pataje kèk enfòmasyon sou kav diven an oswa fanmi ki posede kav diven an.
Menm jan ak nan nenpòt fèt, tanpri mezire atitid tout moun epi eseye fè tout moun limen kamera a. Sa chanje atmosfè reyinyon an an jeneral epi ede tout moun kominike. Planifye yon reyinyon amizan pou kraze glas pou ranpli tout moun ak yon atmosfè jwa, tankou: ki pastan ki pi fou moun yo pran pandan COVID la, oubyen pwojè yo pi fyè de li, menmsi se travay ak etid li ye. Epitou, se blag m ap fè! Lè w gen dout, tanpri fè l enteresan. Si tout moun ka ri ansanm, lè sa a tout moun ap pase yon bon moman.
Kontrèman ak tab restoran, nou gen yon ensten pou nou konnen ki lè li fini. Li enpòtan pou nou santi chanm vityèl ou a epi wè si moun yo toujou ap pale epi kominike, oubyen si yo sanble fatige.
Ou ka sipoze envite ou yo gen chokola ak fwomaj sou la men epi pran yon ti moso nan mitan. Yon vè diven ki byen ale toujou pi agreyab.
Kòm ko-fondatris Club Club Global, Solano òganize evènman chak semèn sou platfòm difizyon an dirèk Twitch la. Emisyon li a te prezante plizyè talan, tankou DJ spinning, pèfòmans atis, lekti powèt, ak atizay videyo. Club House Global te fèt pandan yon pandemi pou sipòte yon fason pou DJ ak atis pa ka kominike avèk odyans lan nan yon fason tradisyonèl. Club House Global se yon klib ki akeyi tout moun. Pi bon pratik Solano yo se jan sa a:
absoli! Plezi nan tout bagay sa a se ke difizyon an ka lib oswa pèfeksyone jan ou vle, ak yon pakèt opsyon!
Ou ka itilize plizyè platfòm pou difizyon an dirèk. Twitch ekselan paske li pèmèt entèraksyon an tan reyèl, fè pwogram ou an tounen yon jwèt, epi montre w gwo kominote ki deja egziste nan emisyon an dirèk la. Anplis de sa, plis li aksidantèl se pi bon! Linivè Twitch la ankouraje konpòtman entim, san repetisyon. Sa ede nou atire odyans lan epi fè fèt la atiran pou yo.
Pou pifò aplikasyon difizyon an dirèk, ou pral bezwen yon bon WiFi ak yon aparèy ki konekte ak yon kamera. Pifò moun panse ke pwochen etap la se senp tankou peze bouton "an dirèk" la. Sepandan, selon gwosè pwogram nan, li ka vin pi konplike. Si ou se yon DJ oswa yon animatè, anjeneral ou bezwen yon koòdone odyo, tankou GoMixer oswa iRig. Epi li pi bon pou enstale epi aprann OBS (Open Broadcast Software). Si ou vle jwenn super teknoloji, tankou nou nan Club House Global, ou pral bezwen konvètisè teknoloji tankou ko-fondatè mwen Patrick Struys. Si ou gen yon chat an dirèk (kit se sou Twitch, IG Live, Facebook oswa Youtube Live), ou ka bezwen yon moderatè ki ka asire ke konvèsasyon an rete aktif ak apwopriye. Twazyèm patnè mwen ak pwodiktè egzekitif Anjali Ramasunder nan CHG se yon mèt nan domèn sa a. Nou tout gen anpil wòl, paske espas difizyon an dirèk la nan Far West la, ou bezwen tout men ou sou platfòm nan.
Ou ka adopte anpil nan menm abitid IRL yo lè w ap planifye pou fè pwomosyon pou pwòp sikilasyon enfòmasyon ou. Desine feyè, poste enfòmasyon sou rezo sosyal yo, epi voye enfòmasyon yo atravè bilten, fil tèks, elatriye. Lè w ap deside ki lè ou vle difizyon videyo a kòmanse, konsidere zòn tan odyans lan ak ki lè lòt difizyon an dirèk yo ap fèt. Epi pa bliye ajoute yon lyen dirèk nan difizyon ou an!
Rating emisyon an dirèk yo varye epi yo enprevizib. Sa a se yon bagay ou dwe abitye avèk li. Li pa fonksyone tankou yon evènman IRL. Moun ap parèt toudenkou epi apre sa retounen sou difizyon ou an. Gen kèk pwosedi ki dire de zè de tan, gen lòt ki dire 24 èdtan. Sa depann de Pleasant ou ak objektif difizyon ou yo. Pa egzanp, èske ou vle ranmase lajan? Oubyen jis pase tan ak zanmi? Èske ou gen 10 DJ/atis k ap prepare pou jwe youn chak èdtan, oswa èske nou de? Pafwa, pi bon fason pou detèmine ki pi bon chwa pou ou se teste li!
Yon fwa ou gen yon odyans, kit se nan sal reyinyon Zoom ou a oswa sou yon platfòm piblik, ou vle akeyi tout moun. Fè odyans lan konnen sa y ap ajiste, epi ba yo yon plan pwogram nan. Sonje byen, moun yo ap vini nan diferan moman, epi li pi bon pou admèt sa.
Lè yon moun nan mikwofòn nan, se piblik la ki reyaji plis. Sitou lè w ap pale dirèkteman ak moun k ap pale nan chat la, reponn kesyon, fè kòmantè sou mizik k ap jwe a, eksetera. Panse a li kòm yon podcast an dirèk. Yon bon animatè ap fè w santi w tankou se jis de moun nan yon sal. Moun k ap koute yo ap sou silans, kidonk pifò nan entèraksyon an ap fèt nan chat la. Ouvè pou kòmantè epi inyore nenpòt trol.
Pi bon fason pou asire w ke odyans ou a ap pran plezi se asire w ke ou menm tou ou ap pran plezi. Enèji kontajye, e kounye a se ou menm ki kòmandan rezonans lan. Ou p ap ka wè odyans ou a, kidonk ou ka toujou mande si konvèsasyon an enteresan. Yon fwa odyans lan konekte avèk ou tout bon, y ap tounen fanatik. Kidonk, rete an kontak ak tèt ou!
Anjeneral, anvan ou fè yon difizyon an dirèk, ou ta dwe gen yon orè jeneral pou lè difizyon an dirèk. Sitou si ou vle fè pwomosyon pwogram nan davans. Anplis de sa, si ou gen plan pou difize medya san rete pou konstwi yon odyans sou entènèt, ou vle difize medya nan menm lè a ak menm lè a yon fwa pa semèn.
Absoli! Ou toujou vle remèsye odyans lan paske yo te vini, sitou si ou vle yo retounen pou pwochen emisyon an dirèk la. Ankò, aplike menm abitid IRL la pou sa a - voye mesaj remèsiman atravè rezo sosyal yo, bilten oswa tèks. Rele moun espesifik ki fidèl ak koule enfòmasyon ou yo epi kiltive kominote dijital ou a.
Dènye nouvèl mòd, rapò sou bote, stil selebrite, dènye nouvèl sou semèn mòd, revi kiltirèl ak videyo sou Vogue.com.
Evalyasyon an se 4+©2020CondéNast. Tout dwa rezève. Lè w sèvi ak sit entènèt sa a, ou aksepte akò itilizatè nou an (mizajou 1/1/20), règleman sou enfòmasyon prive ak deklarasyon sou bonbon (mizajou 1/1/20) ak dwa sou enfòmasyon prive ou nan Kalifòni. Kòm yon pati nan yon patenarya avèk détaillants yo, Vogue ka resevwa yon pòsyon nan revni lavant pwodwi yo achte atravè sit entènèt nou an. Materyèl ki sou sit entènèt sa a pa ka kopye, distribye, transmèt, estoke nan kach oswa itilize otreman san pèmisyon ekri alavans nan men CondéNast. Seleksyon anons


Dat piblikasyon: 21 novanm 2020